Flere skal med-puljen

Med afsæt i kommunens sundhedsprofil, Idrættens Analyseinstituts undersøgelse af Danskernes Motions- og Sportsvaner fra 2020, Syddansk Universitets kommunerapport Slagelse Kommune i Bevægelse fra 2021 og aktørernes interesse og muligheder har puljen i perioden 2023-2024 fokus på følgende målgrupper:

• Børnefamilier med børn under 6 år,
  • fordi voksne med små børn under 3 år er mindre aktive end voksne med ældre børn eller ingen børn. Derudover har en femtedel af kommunens børn motoriske udfordringer, når de starter i skole.
• Ældre borgere (+65 år),
  • fordi andelen af ældre borgere er stigende, og flere ældre borgere end regionsgennemsnittet har multisygdomme og er overvægtige.
• Unge (13-25 år),
  • fordi mange unge falder fra foreningsfællesskaberne og dyrker idræt og motion selvorganiseret og i privat regi. Derudover har et stigende antal unge lav mental sundhed og et højt niveau af stress.

Primo 2024 beslutter Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget prioriterede målgrupper/temaer for den efterfølgende periode.

Hvad er et partnerskab?

Et partnerskab er et gensidigt forpligtende samarbejde, som skaber værdi for vores borgere og relevante aktører inden for de prioriterede temaer/målgrupper.

Hvad skal I bidrage med til et evt. partnerskab?

• Etablere målrettede indsatser for veldefinerede målgrupper
• Sikre de nødvendige ressourcer til at oprette, gennemføre og udvikle indsatsen
• Sikre, at indsatsen bliver koblet til jeres øvrige indsatser og jeres samlede fællesskab
• Afsøge mulige samarbejder med andre aktører, som kan bidrage til at løfte indsatsen
• Synliggøre indsatsen over for relevante målgrupper

Hvad bidrager vi med til partnerskabet?

• Økonomisk tilskud til indsatsen
• Understøtte og facilitere den løbende dialog/sparring/opfølgning i aftaleperioden
• Faglighed, fremdrift og kvalitetssikring af indsatsen
• Skabe koblinger til relevante kommunale afdelinger/områder/målgrupper

Alle lokalt forankrede frivillige aktører med interesse i og ambition om at skabe indsatser målrettet puljens formål og de prioriterede målgrupper/temaer kan søge puljen.

Mulige ansøgere kan fx være:

• Foreninger
• Aktive fællesskaber
• Aftenskoler
• Frivillige organisationer
• Lokalråd

Særligt for kommercielle aktører/virksomheder

Vi kan indgå aftaler på markedsvilkår med kommercielle aktører/virksomheder om køb af indsatser målrettet puljens formål.

Så hvis du repræsenterer en virksomhed/kommerciel aktør, er du meget velkommen til at afgive et tilbud.

• Længerevarende partnerskaber (1 år i første uddeling) omkring målrettede indsatser inden for de prioriterede målgrupper.
• Korterevarende indsatser og pilotprojekter inden for de prioriterede målgrupper.
• Arrangementer, hvis de bliver afholdt i kobling med andre indsatser inden for de prioriterede målgrupper, således at der er forankring til disse.
• Afledt behov for udstyr mv. til gennemførsel af indsatser og arrangementer.

• Igangværende eller allerede afsluttede indsatser og arrangementer.
• Drift
• Faciliteter
• Indsatser og arrangementer mv., som ikke er lokalt forankret
• Kommercielle/erhvervsmæssige formål
• Indsatser og arrangementer, der kun er for enkeltpersoner

Vi anbefaler, at du tager kontakt til os, inden du indsender din ansøgning.

Dette for, at vi kan give dig sparring på din idé/ansøgning og svare på dine evt. spørgsmål til ansøgningsprocessen, retningslinjer osv.

Du finder vores kontaktinfo nederst på siden.

Vi forventer, at 80 % af puljen bliver fordelt i forbindelse med ansøgningsprocessen, som er skitseret i fold ud-menuen.

Her er det muligt at søge til både længere- og korterevarende partnerskaber/indsatser.

Send din ansøgning til os senest den 1. april.

Indsend din ansøgning via selvbetjeningsboksen her på siden.

• En uddybende projektbeskrivelse, hvor du fx beskriver:
  • Formål
  • Målgruppe
  • Omfang
  • Varighed
  • Sted
  • Kobling til de prioriterede målgrupper/temaer
  • Evt. samarbejdspartnere
  • Evt. sammenhæng med andre indsatser
• Tidsplan for indsatsen/arrangementet
• Budget for indsatsen/arrangementet

Det er muligt at være kreativ og fx lave en videoansøgning eller andet visuelt materiale, som supplerer ovennævnte dokumenter.

Brug af videoansøgning kræver, at I har videoen liggende på en platform, som I kan linke til. Eller at I sender den særskilt til os via et fildelingsprogram.

Et tværfagligt panel, der er sammensat på tværs af relevante interne enheder i kommunen, alt efter fokus i ansøgningen, foretager en screening af alle modtagne ansøgninger på baggrund af følgende kriterier:

• Indsatsens kobling til de prioriterede målgrupper og temaer
• De sundhedsmæssige elementer i indsatsen set i et borgerperspektiv
• Hvordan supplerer indsatsen allerede eksisterende indsatser?
• Hvordan vil I aktivere de for indsatsen relevante målgrupper?
• Hvordan tænker I at forankre og videreføre indsatsen efter partnerskabet?
• Hvorledes er indsatsen kreativ, innovativ eller nyskabende?
• Hvem/hvor mange får gavn af indsatsen?
• Hvordan er indsatsen i tråd med relevante politikker (fx idrætspolitik og sundhedspolitik)
• Hvordan er indsatsen i tråd med relevante undersøgelser (fx Sundhedsprofil, Slagelse Kommune i Bevægelse og IDAN’s undersøgelse af motions- og sportsvaner)?
• Hvordan bidrager I selv til indsatsens gennemførsel (økonomi, arbejdskraft osv.)?

Vi bruger screeningen til at beslutte, hvilke ansøgninger der går videre til den næste del af ansøgningsprocessen.

Hvis vi på baggrund af screeningen vurderer, at din ansøgning er relevant for puljen, inviterer vi dig/jer til at uddybe den over for Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget.

På baggrund af den faglige vurdering/screening og pitch for det politiske udvalg udarbejder vi et forslag til fordeling af puljen og dermed indgåelse af partnerskaber.  

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter fordelingen på udvalgets møde i juni.

Du får svar på din ansøgning efter udvalgsmødet i juni måned.

Cirka 20 % af puljen er målrettet mindre, korterevarende partnerskaber om indsatser eller events og kan søges løbende. Hvis du fx får en idé til en indsats efter ansøgningsfristen den 1. april, kan du derfor søge restpuljen.

Et bevillingspanel, der er tværfagligt sammensat på tværs af relevante enheder i kommunen, behandler løbende de indkomne ansøgninger, så I kan få hurtigt svar og hurtigt komme i gang med jeres indsats.

Din forening, organisation mv. skal have et CVR-nummer og en NemKonto, før vi kan udbetale tilskud til jer. I særlige tilfælde kan vi udbetale til CPR-nummer.

Hvis du modtager tilskud fra puljen til en indsats eller et arrangement, skal du:

• Oprette indsatsen/arrangementet i arrangementskalenderen Kultunaut.
• Oprette en Facebook-begivenhed og gøre Facebook-siden Hvad sker der i Slagelse til medorganisator af begivenheden.
• Synliggøre Indsatsen/arrangementet på egne og eksterne kanaler af relevans for målgruppen.
• Gerne sende en plakat/et billede i størrelsen 690 x 680 pixel til os til brug for halskærme.

Dette for, at målgruppen bliver opmærksom på din indsats/dit arrangement og muligheden for at deltage.

Indsend følgende til os senest 1 måned efter indsatsens/arrangementets afslutning:

• Tilskudsregnskab (de samlede indtægter og udgifter ved indsatsen/arrangementet)
• Relevante bilag, fx kopi af fakturaer
• Et par billeder fra indsatsen/arrangementet
• Evaluering (skabelon kan fremsendes)

• Du skal bruge tilskuddet til det aftalte formål, og indsatsen/arrangementet skal gennemføres, som det er beskrevet i din ansøgning.
• Du må ikke uden forudgående tilladelse ændre på indsatsens/arrangementets formål, omfang, målgruppe, varighed mv. eller bruge tilskuddet på noget andet, end det er bevilget til.
• Hvis du ikke har brugt tilskuddet til det aftalte formål, skal du tilbagebetale tilskuddet. 
• Hvis du ikke har brugt hele tilskuddet, skal du tilbagebetale det overskydende beløb.